Gestão do directório activo; Gestão de consolas de antivírus; Gestão de cópias de segurança; Garantia da segurança das estações de trabalho; Análise de Vulnerabilidades.
Supervisionar a gestão administrativa do pessoal (efetivos, movimentos de pessoal, tempos de trabalho, processos individuais, remunerações…), a gestão de salários e o tratamento dos elementos ligados os salários (ferias, ausências,…) respeitando a legislação em vigor; Iniciar e acompanhar os Processos Disciplinares...
Apoio administrativo aos advogados; Gestão das chamadas telefónicas; Arquivo; Inserção em BD de tarefas realizadas pelos advogados; Preparação de sala de reuniões; Quando necessário assegurará igualmente tarefas inerentes à Recepção.
A reportar ao Director Geral; será responsável por 4 financeiros; Assegurar as actividades de gestão administrativa e financeira de vários projectos em curso; Organização da documentação contabilística; Reunir e compilar informação de gestão de suporte à tomada de decisões estratégicas; Realização de tarefas de sup...
Controlo e gestão do stock - Controlo entradas e saídas (estas só serão autorizadas mediante a entrega de cópia da factura); - Gestão de toda a logística Garantir a execução da estratégia do departamento de compras; - Garantir que a estratégia do departamento é revista regularmente, de modo a garantir o alinhament...
Promover a melhoria das condições de Segurança e Higiene do Trabalho nos Centros de Trabalho da organização, através da implementação das actividades de SHT; Experiência profissional anterior mínima de 5 anos em funções similares; Implementar o sistema global da qualidade, segurança e ambiente definido pelo Direto...
Gestão de expatriados, travel, protocolo; Gestão da área de compras internas e outras; Gestão da área de limpeza, higiene, motoristas e seguranças; Outras a definir.
