Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Advocacia Secretaria Legal

1- Dar entrada de documentos em vários departamentos e Ministérios 2- Entregar correspondências 3- Trabalha com diferentes departamentos dentro da organização para garantir uma comunicação eficaz e alinhada com a missão, visão e valores da empresa. 4- Fornecer suporte administrativo como necessário.

O Secretário será responsável por oferecer suporte administrativo e atendimento ao cliente de alta qualidade, assegurando uma experiência excepcional para os pacientes da clínica. Este profissional atuará como o principal ponto de contato para os pacientes, gerenciando agendamentos, atendendo chamadas, e garantindo ...

A posição de Assistente Polivalente em Luanda é uma porta de entrada para um mundo de atividades variadas e enriquecedoras. Aqueles que ocupam este cargo terão a oportunidade de mergulhar em tarefas de gestão operacional, manuseio de documentação e acordos, além de supervisionar a execução de processos administrati...

Receber, registar e analisar os documentos (AWB/ BL / TBL & CIPL) para que estejam de acordo a lei angolana e procedimentos da Alfândega, como também da companhia. Coordenar as atividades internas necessárias para atender as necessidades dos clientes, incluindo a comunicação com responsáveis pela execução do ser...

Organizar itinerários de viagem, reservas de voos, transporte, acomodação e outras necessidades logísticas; Coordenar com agências de viagem ou fornecedores, seguro de viagem e outros requisitos legais necessários; Garantir que todas as leis e regulamentos relacionados a vistos e imigração. Manter-se atualizado sobr...

Apoiar a área Administrativa, nas de Compras de Economato; Fazer entrega de documentos nas instituições públicas, pagamento de impostos. Dar entrada de documentos nas instituições públicas. Apoiar a área Administrativa, pagamento de impostos, compras de economato; Pesquisa de fornecedores; Responsável pela publicaç...

Assessoria à Direção; Gestão da relação com clientes: comunicação, controlo de contas correntes, cobrança; Gestão da relação com fornecedores: comunicação, procurement, compras; Gestão de património (imobiliário e frota de viaturas); Apoio ao Departamento Contabilístico.

Recepcionar visitantes e clientes de maneira cortês e profissional; Gerenciar chamadas telefônicas e direcioná-las adequadamente; Fornecer suporte administrativo conforme necessário.

Supervisionar as operações diárias da recepção e áreas relacionadas, assegurando que os serviços oferecidos aos clientes sejam de alta qualidade; Garantir que a equipe de front office esteja bem treinada, motivada e equipada para fornecer um atendimento eficiente e cortês; Gestão de reservas, check-ins, check-outs, ...

Está vaga é essencialmente para pessoas com um forte equilíbrio profissional e dinâmica de trabalho; A Função de Assistente administravo é Receber e enviar correspondências e documentos. Controlar contas a pagar e receitas. Elaborar relatórios Acompanhar o trabalho de logística da empresa. Manter arquivos e cadastro...

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Limpeza dedicado(a) e responsável para integrar nossa equipe. O profissional será responsável pela limpeza e manutenção de ambientes, garantindo um espaço limpo, organizado e higiênico para todos.

Elaboração de relatórios

Administrativo e Controlo de Custo  Realiza o arquivo informático e em papel de toda a documentação inerente a sua função conforme regras de arquivos definidos;  Recolha a informação atualizada sobre o estado das importações e exportações da empresa (datas de partida ETD e chegada ETA, controlo de ponto de transbo...

Conformidade regulamentar: Monitorizar e fazer cumprir a legislação agrícola, os regulamentos ambientais, as normas de segurança e outras directrizes relevantes; Manter-se atualizado sobre as alterações dos regulamentos e assegurar que as práticas agrícolas são ajustadas em conformidade; Inspecções e auditorias: Re...

Coordenação logística: Planear e coordenar a logística das expedições de entrada e de saída; Garantir a entrega atempada dos produtos aos clientes e armazéns; Estabelecer a ligação com fornecedores, fabricantes, retalhistas e consumidores; Gestão do inventário: Controlar os níveis de existências e efetuar as encome...

Analisar os processos existentes para identificar oportunidades de melhoria em termos de eficiência, qualidade e conformidade; Desenvolver e implementar procedimentos e padrões de qualidade em conformidade com as normas e regulamentos da indústria; Conduzir auditorias internas para garantir a conformidade com os pad...