Tesoureiro com funções de Secretariado

Fazer a gestão permanente dos fundos de Caixa das Despesas Acessórias do Contrato de Assistência Técnica (AT) e dos Orçamentos-Programa, responzabilzando-se pelos fundos existentes em Caixa, pela execução dos pagamentos, registos nas folhas de caixa e anexação dos suportes documentais inerentes aos pagamentos;
Realizar levantamentos nas instituições bancárias e guardá-los em condições de segurança no cofre;
Transmitir as ordens de pagamentos ao Banco;
Recolher os avisos de débito e extractos bancários de todas as contas do PASS II;
Realizar regularmente as conciliações dos fundos de Caixa e dos Bancos, assinando-as conjuntamente com o PSA Contabilista e Administrador;
Transmitir regularmente ao contabilista os suportes referentes aos fluxos de Caixa e das Ordens de Pagamento;
Assegurar os arquivos da gestão administrative e financeira do Projecto, registo de entradas e saída, responsabilizando-se directamente pela redação da correspondência externa da GAF;
Atender o pessoal visitante e as chamadas telefónicas;
Apoiar a elaboração dos Relatórios que são da responsabilidade do PP4 e os restantes peritos integrados na GAF;
Apoiar os trabalhos de secretariado em reuniões da GAF;
Apoiar directamente o PP4 nas suas tarefas de rotina e muito especialmente nos seus relacionamentos externos, responsabilizando-se pela sua agenda e manutenção da agenda de contatos;
Apoiar todas as tarefas administrativas da UGP e da Equipa de AT que precisem de reforços específicos

Formação relacionada com as funções a desempenhar;
Experiência demostrada em trabalhos similares:
Serão valorizadas cartas de recomendação