Assistente de operações - PRR4987

PROPÓSITO PRINCIPAL:
Desempenhar funções de administração geral no escritório de Luanda, também prestando apoio à equipe da unidade de viagens, finanças e operações.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:
• Deveres de administração geral
• Atender chamadas telefônicas, receber mensagens e distribuir de acordo
• Realizar a compilação semanal e mensal de relatórios, acompanhando as comunicações relevantes da equipe
• Realizar a administração de todos os arquivos de trabalho da África. Isso implica criar arquivos e arquivar toda a documentação relacionada à função da linha de negócios, manual e eletronicamente
• Estabelecer e manter registros de RH atualizados com os movimentos e treinamento da equipe
• Comunicar com a tripulação e ajudar na organização da logística, treinamento e viagens.
• Deveres de digitação, correio e arquivamento
• Fotocópia e encadernação, conforme necessário
HABILIDADES / QUALIFICAÇÕES:
Boas habilidades de teclado e conhecimento de trabalho do software Microsoft office
Fluente em inglês e português

RESPONSABILIDADES HSEQ:
É obrigatório que o titular esteja familiarizado com a Política de QSMS da Empresa e assuma um papel ativo na conformidade e melhoria do Sistema de Gerenciamento Integrado da Sparrows. O operador histórico deve relatar quaisquer incidentes, quase acidentes, problemas reais ou potenciais com produtos, serviços ou sistemas ao seu gerente de linha.

O operador histórico também tem responsabilidades legais, de acordo com a legislação de saúde e segurança específica do país, de seguir todos os processos e procedimentos da Empresa e se familiarizar com os arranjos de resposta a emergências aplicáveis a eles. O titular também é responsável pelas providências de saúde e segurança dos subordinados (se houver) e por qualquer pessoa que os visite enquanto estiver nas instalações da Empresa
GERAL:
As responsabilidades acima não são exclusivas nem exaustivas e o operador histórico pode ser chamado a executar outras tarefas alternativas ou adicionais apropriadas, conforme necessário, que estejam dentro de sua capacidade e competência.

HABILIDADES / QUALIFICAÇÕES:
Boas habilidades de teclado e conhecimento de trabalho do software Microsoft office
Fluente em inglês e português

O Sparrows Group é um fornecedor global de equipamentos especializados e serviços de engenharia integrados para os setores industrial e de energia. Somos especializados no fornecimento de soluções estruturadas e personalizadas para atender nossos clientes de elevação e manuseio mecânico, assentamento de cabos e tubulações e requisitos de potência de fluidos.

Trabalhamos em todo o mundo, 24 horas por dia, para apoiar nossos clientes, otimizar sua eficiência e garantir o desempenho, a confiabilidade e a segurança de equipamentos e pessoas críticas.

Nosso compromisso com o alto desempenho consistente por meio de nossa abordagem "acima de tudo, um padrão" de qualidade e segurança significa que a entrega é garantida com o Sparrows Group.

Com mais de 41 anos de experiência trabalhando em elevação e manuseio mecânico, somos os especialistas locais que têm a rede, o conhecimento e a experiência para fazer o que é certo.