Contrato
Descrição
Controlo da agenda e dos compromissos do Director Geral;
• Tomar providências relativas as viagens dos executivos da firma;
• Entrega de documentos despachados as diversas áreas e receber
documentos das mesmas para aprovação e/ou despacho;
• Organização dos arquivos;Controlo da agenda e dos compromissosdDirectoGera• Tomar providências relativas as viagens dos firm
Controlo da agenda e dos compromissos do Director Geral;
• Tomar providências relativas as viagens dos executivos da firma;
• Entrega de documentos despachados as diversas áreas e receber
documentos das mesmas para aprovação e/ou despacho;
• Organização dos arquivos;
• Participar na organização de festas e eventos da Aceng;
• Preparação e acompanhamento de reuniões,realizar actas, etc;
• Informar-se sobre os assuntos que possam ser de interesse da Empresa;
• Ser eficiente; eficaz e efectiva;
• Ter iniciativas próprias;
• Executar as tarefas nos prazos definidos;
• Atender as chamadas dirigidas ao seu Director filtrando as ligações;
• Fazer lembrar as reuniões, tarefas mensais, obrigações, etc;
• Organizar o local de trabalho da Direcção Geral, mantendo-o limpo e funcional;
• Estabelecer uma rotina de trabalho diário;
• Organizar e manter actualizada agenda do seu chefe;
• Recepcionar e protocolar os visitantes, etiqueta social;
• Redigir, reproduzir correspondências e outros documentos;
• Controlar e recepcionar os prazos de apresentação dos relatórios mensais das diversas áreas;
• Garantir o envio de relatórios mensais aos clientes, dono das obras;
• Apresentar-se decentemente por formas a passar uma boa imagem da Empresa;
• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
Requisitos
Titulação mínima
Bacharelato
Experiência exigida
3 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Português, Inglês
Area funcional
Administração e apoio de escritório
Requisitos
- Gestão de Recursos Humanos
- Secretário(a) de Direcção
1-Educada, na fala e gestos
2- Eficiente, espirito de equipa, leal, responsavel e comprometida com suas responsabilidades
3-falar e escrever correctamente portugues
4-ter bom conhecimento em ingles escrito e falado
5-Boa aparencia, Profissional, espirito de liderença, autodidicatica, e mto dinamica
6-ter carta e pràtica de condução