Secretaria(o) Executivo

Firma Nacional - Luanda, Luanda

Fechado

Contrato

Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
15/12/2017

Descrição

Cargo
Secretaria(o) Executivo
Número de vagas
3
Descrição da função


  • Controlo da agenda e dos compromissos do Director Geral;


    • Tomar providências relativas as viagens dos executivos da firma;


    • Entrega de documentos despachados as diversas áreas e receber
    documentos das mesmas para aprovação e/ou despacho;


    • Organização dos arquivos;Controlo da agenda e dos compromissosdDirectoGera• Tomar providências relativas as viagens dos  firm


    Controlo da agenda e dos compromissos do Director Geral;


    • Tomar providências relativas as viagens dos executivos da firma;


    • Entrega de documentos despachados as diversas áreas e receber
    documentos das mesmas para aprovação e/ou despacho;


    • Organização dos arquivos;


    • Participar na organização de festas e eventos da Aceng;


    • Preparação e acompanhamento de reuniões,realizar actas, etc;


    • Informar-se sobre os assuntos que possam ser de interesse da Empresa;


    • Ser eficiente; eficaz e efectiva;


    • Ter iniciativas próprias;


    • Executar as tarefas nos prazos definidos;


    • Atender as chamadas dirigidas ao seu Director filtrando as ligações;


    • Fazer lembrar as reuniões, tarefas mensais, obrigações, etc;


    • Organizar o local de trabalho da Direcção Geral, mantendo-o limpo e funcional;


    • Estabelecer uma rotina de trabalho diário;


    • Organizar e manter actualizada agenda do seu chefe;


    • Recepcionar e protocolar os visitantes, etiqueta social;


    • Redigir, reproduzir correspondências e outros documentos;


    • Controlar e recepcionar os prazos de apresentação dos relatórios mensais das diversas áreas;


    • Garantir o envio de relatórios mensais aos clientes, dono das obras;


    • Apresentar-se decentemente por formas a passar uma boa imagem da Empresa;


    • Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.


    Requisitos


    Titulação mínima


    Bacharelato


    Experiência exigida


    3 Anos


    Nacionalidade


    Angola


    Línguas


    Português, Inglês


    Area funcional



    Administração e apoio de escritório







  • Requisitos

    Titulação mínima
    Licenciatura
    Experiência exigida
    2 Anos
    Nacionalidade
    Portugal
    Línguas
    Inglês
    Competências
    • Gestão de Recursos Humanos
    • Secretário(a) de Direcção
    Aptidões necessárias

    1-Educada, na fala e gestos

    2- Eficiente, espirito de equipa, leal, responsavel e comprometida com suas responsabilidades

    3-falar e escrever correctamente portugues 

    4-ter bom conhecimento em ingles escrito e falado

    5-Boa aparencia, Profissional, espirito de liderença, autodidicatica, e mto dinamica

    6-ter carta e pràtica de condução  

    Empregador

    Nome do empregador

    Firma Nacional

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