ASSISTENTE DE LOGÍSTICA

Servir como Ponto Focal principal para recolha e divulgar documentos/informação correntes do escritório e manter a organização das informações no quadro de parede;
Organizar todos arquivos/ Manter um sistema de arquivos de fácil acesso;
Prestar auxilio aos demais membros, nas áreas necessidades e sempre que for requisitada;
Entender claramente todos os termos dos acordos sobre cada contrato de Prestador de Serviço, na qual tenha relação directa aos seus serviços e manter uma boa relação com os mesmos;
Fornecer ou coordenar os serviços de reparo do escritório;
Manter base de dados (Lista telefónicas) para Handyman, canalizador, electricista, carpinteiro etc;
Fornecer os relatórios e material e didáctico, cozinha, consumo de água até o dia 5 de cada mês;
Controlo da manutenção dos A/C do escritório, tangue de água, fumigação, limpeza dos arredores;
Envio de correspondência internacional e Nacional;
Envio de material e equipamentos para as províncias, bem como solicitar valores para pagamentos das despesas inerentes;
Supervisão e gestão do armazém de material de escritório, e cozinha (material Gastável);
Supervisionar e Controlo do chaveiro e garantir que todo escritório tem Chaves de reposição;
Garantir a boas condições de trabalho no escritório, cozinha e sala de reunião;
Assegurar-se, permanentemente de iluminação de todo Edifício;
Monitorizar a limpeza de todo escritório;
Assegurar que todos os bens e materiais são armazenados de maneira segura, e registados no cartão de stock, fazendo a reposição dos produtos sempre que for necessário;
Fazer pagamentos de todos os prestadores relacionados com a sua actividade diária, e outros que forem solicitados pelo supervisor;
Gerenciar estivadores e outros trabalhadores ocasionais;
Limpeza e manutenção dos padrões higiênicos no depósito de materiais;
Preencher e manter actualizado os cartoes de stock, fichados ao lado da mercadoria;
Garantir mensalmente as campanhas de manutenção de equipamentos como de desinfestação;
Criação de uma base de dados para acompanhar as entregas durante a entrega;
Executar outras tarefas superiormente orientadas, mas não limitadas as outras tarefas
necessárias.

Nacionalidade Angolana;
Ensino médio preferível ou frequência universitaria em Logística ou áreas similares;
Experiência de 5 anos na área de Logística ou em funções similares;
Experiência de Informática comprovada, incluindo conhecimento do uso do correio electrónico (e-mail);
Espírito de liderança e dinamismo;
Motivação para assumir tarefas e deveres, capacidade de trabalhar sob pressão;
Português como língua nativa, conhecimentos básicos de Inglês é essencial;
Boa apresentação;
Bom relacionamento inter-pessoal;
Alto sentido de responsabilidade;
Disponibilidade para prestar assistência fora do horário e quando for chamado(a).

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