Assistente Administrativo (M/F)

RESPONSABILIDADES
As responsabilidades incluem, mas não estão limitadas à descrição abaixo
apresentada

Facturação:
- Facturação e emissão dos recibos;
- Verificar os documentos de fecho de vendas diariamente;
- Elaboração mensal dos relatórios de vendas;
- Controlo e actualização da conta corrente dos clientes;
- Reconciliação semanal das facturas e pagamentos com a contabilidade;
- Controlo de stock e elaboração mensal de inventário;

Manutenção de dados:
- Trabalhar com software de facturação e garantir que se mantenha operacional;
- Manter a base de dados de clientes e parceiros actualizadas no software;
- Actualização diária dos movimentos de vendas;

Descrição da Função

• Arquivar pontualmente todos os documentos referentes as actividades do departamento. Tarefas Gerais:
• Garantir assistência pós-venda para todos os clientes;
• Encontrar-se com o supervisor semanalmente para relatar progressos dos objectivos planificados;
• Realizar outras actividades e orientações superiormente estabelecidas.

Diversos:
- Manter uma boa comunicação interpessoal com todas as áreas da organização;
- Capacidade de agir e resolver qualquer situação dentro da sua área;
- Motivação de assumir tarefas e deveres e capacidade de trabalhar sob pressão;
- Assumir outras tarefas que lhe forem atribuídas, dentro da sua área funcional.

Qualificações e competências:
- Licenciatura, preferencialmente na área de gestão, economia ou contabilidade;
- 2 anos de experiência na área administrativa ou similares;
- Alta capacidade de liderança, relacionamento interpessoal e comunicação;
- Domínio de software de Facturação (Primavera, Axpert ou similares);
- Excelentes capacidades de escrita;
- Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel…), na óptica do utilizador;
- Sentido de organização, responsabilidade e proatividade;
- Conhecimentos de inglês serão valorizados.

Talento:
- Iniciativa pessoal e de resolução de problemas
- Dinâmico e bom comunicador
- Espírito de equipa

PSI é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos. Líder em marketing social abrange mais de 65 países no mundo, dedicando os seus esforços à promoção da saúde e comportamentos saudáveis, através da disponibilizaçã o de produtos de saúde e actividades de comunicação para mudança de comportamento. Em Angola a PSI foi fundada em 2000. Dirige programas de saúde e prevenção de malária, saúde infantil, planeamento familiar e VIH. Trabalha em parceria com o Governo Angolano, o Ministério da Saúde, e outros parceiros, incluindo os sectores públicos e privados.