Estagiário - Assistente em Finanças

• Colaborar na preparação do orçamento anual, no plano de actividades financeiras e no planeamento das despesas;
• Familiarizar com os procedimentos contabilísticos em vigor e verificar que toda a documentação relacionada com os pagamentos está de acordo com as normas do FIDA;
• Acompanhar a implementação do orçamento, monitorar os pagamentos dos contratos existentes, pagamentos aos consultores e fornecedores e verificar mensalmente os desembolsos;
• Verificação de facturas, contratos e outros documentos antes de efectuar a sua liquidação por parte do Contabilista do Projecto;
• Emissão das Autorizações de Pagamento para pagamento das despesas do Projecto;
• Manutenção do arquivo respeitante aos pagamentos efectuados;
• Familiarizar com processo de pagamento por cheques e outros modos de pagamento;
• Elaboração mensal das reconciliações das várias contas bancárias em Kwanzas e em USD;
• Elaboração mensal das folhas de caixa e respectivas posições detalhadas no final de cada mês, através da contagem física de valores existentes em caixa;
• Participar com o Especialista Financeiro do Projecto nas auditorias ao Projecto, apoiando na preparação e apresentação de toda a documentação aos auditores;
• Familiarizar com o software de contabilidade em uso (Primavera) na UIP;
• Apoiar no controlo de todos os registos contabilísticos e as contas bancárias usando o software de contabilidade;
• Realizar análise diária da posição financeira e balancetes mensais sempre que solicitado;
• Familiarizar com o processo de inventários de móveis e utensílios do Projecto;
• Execução de outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função;
• Sob coordenação do Especialista Financeiro e do Auditor interno, supervisionar o Sistema de Controlo interno (bens, obras e serviços, obras civis/ativos);
• Supervisionar/Revisar a conformidade com os procedimentos do Governo de Angola e do FIDA, Contratações, Desembolsos, Contas Designadas, declarações de gastos (SOEs), Autorizações Especiais de funcionamento;
• Mensalmente colaborar na preparação dos relatórios mensais dos Contabilistas das UIPP.

Nacionalidade angolana;
Licenciatura completa com forte componente de Contabilidade, Gestão Auditoria, Economia, Finanças, Fiscalidade ou áreas a fins serão valorizados;
Domínio do Microsoft Office na óptica do utilizador, com destaque para o Word, Excel, Power Point e Outlook;
Uso de internet, como ferramenta de trabalho, será valorizado;
Fluência em Português e capacidade de comunicação em Inglês e Francês
Facilidade de relacionamento interpessoal;
Personalidade proactiva e espírito de iniciativa;
Elevada capacidade de comunicação;
Ser membro inscrito ou estagiário da OCPCA (Ordem dos Contabilistas e Peritos Contabilistas de Angola).

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