Supervisor de Compras

Responsabilidades e Actividades Principais

Supervisão das Operações Gerais de Compras

·      Delega as tarefas à sua equipa com a devida diligência em relação aos sistemas de gestão integrados da Companhia;

·      Executa e controla os projectos específicos conforme pedido pela administração;

·      Assegura a realização das compras de apoio a todos os trabalhos onshore e offshore à escala Mundial;

·      Assegura a integridade da facturação, precisão, manutenção e encerramento adequado nos sistemas ERP (EnterpriseResourcePlanning) e/ou MRP (Material RequirementPlanning);

·      Assegura que as ordens de compra são entregues no prazo acordado;

·      Cumpre os procedimentos financeiros em conformidade com os limites de autoridade definidos;

·      Assegura a actualizaçãodas contas dos contratados e subcontratados de acordo com as ordens de compra;

Avaliação de Fornecedores

·      Colabora activamente na criação e desenvolvimento de planos e estratégias de aquisição locais;

·      Participa na pré-qualificação dos fornecedores assegurando a manutençãoda AVL (ApprovedVendorsList), e a precisão e validade das informações procedendo à sua actualização;

·      Assegura a resoluçãodas anomalias nas facturas;

Gestão de Stock

·      Assegura a reposição e inventário do stock local;

·      Pesquisa, especifica, seleciona e adquire materiais, equipamento e suprimentos; 

Relações Internas e Externas

·      Assegura a locação com fornecedores e clientes internos criando, desenvolvendo e mantendo relações de trabalho eficazes;

Controlo de Arquivo

·      Assegura que o sistema de controlo de arquivo e rastreamento são mantidos conforme determinado superiormente;

Melhorias Contínuas

·      Elimina o desperdício sob qualquer forma, ao sugerir o uso de substâncias e práticas mais ecológicas, contribuindo para uma melhoria contínua no ambiente e processo do negócio.

Outras Tarefas

·      Mantém os sistemas informáticos, relevantes para o exercício da sua função;

·      Certifica-se da compreensão e cumprimento das políticas e procedimentos de segurança promovendo e mantendo um ambiente de trabalho seguros;

·      Realiza o seu trabalho de acordo com as regras de HSSE e Sistemas de Qualidade da Companhia;

Mantém e actualiza os indicadores chave de desempenho conforme definido

Habilitações Literárias

·      Habilitação literária ao nível de licenciatura ou superior na área de:

o  Gestão;

o  Economia

Experiência Profissional

·      Experiência profissional superior a 5 anos;

·      Experiencia numa Companhia de produtos e serviços de petróleo e gás submarinos;

Qualificações/ Conhecimentos Profissionais

Técnicos Gerais e Multidisciplinares

·      Fluência na língua Portuguesa;

·      Fluência na língua Inglesa;

·      Conhecimentos de informática na óptica do utilizador. 

Técnicos Específicos

·      Bons conhecimentos técnicos de compras;

·      Bons conhecimentos de técnicas de gestão de stocks;

·      Bons conhecimentos dos equipamentos, peças e instrumentos usados na Companhia;

·      Bons conhecimentos do mercado local;

·      Bons conhecimentos da plataforma informática específica para a função;

·      Conhecimentos de MS Windows;

·      Conhecimentos de Lighthouse;

·      Conhecimentos de Peoplesoft;

·      Conhecimentos do Google Mail;

A Oceaneering Angola, é uma empresa que presta serviços no campo petrolífero com um foco na tecnologia subaquática. As funções principais incluem ROVs, serviço de inspecção, ferramentas aquáticas, engenharia e equipamentos IWOCS (Trabalho e controle sobre sistema de instalação)