Secretária(o) Administrativa(o)

Apoiar a direcçaõo/departamentos na execuçãoo das tarefas administrativas de suporte

Fazer a gestão da agenda dos directores

Fazer recepção, registo e entrega de documentação diversa

Dar suporte aos intervenientes quando ocorrem reuniões: fazer a gestão e calendarização de reuniões departamentais

Fazer e controlar a marcação de viagens, hóteis e de todo o suporte administrativo inerente às deslocações de colaboradores e visitantes

Assegurar um atendimento cordial de acordo com a imagem da empresa

Organizar e arquivar toda a documentação administrativa

Criar um classificador do arquivo, gerir e mantê-lo actualizado

Elaborar e redigir e traduzir documentos solicitados

administrativaAssegurar que o material de escritório esteja disponível para o funcionamento da sua unidade e de toda a área administrativa

Ter flexibilidade para responder a qualquer pedido fora das tarefas pré-definidas

Mínimo frequência universitária (idealmente com experiência/formação comprovada em secretariado)

Excelente comunicador(a) com boas competências interpessoais

Ouvinte activo(a), educado(a) e responsável

Habilidade em priorizar tarefas

Organizado(a)

Competênciaspara fazer e atender chamadas telefónicas

Familiarização com o Microsoft Office

Fluente em Portugês e Inglês: leitura e escrita

A Nampak Bevcan Angola é a primeira e única fábrica de produção de latas de bebidas em Angola, tendo iniciado a sua actividade em Março de 2011.
A empresa fornece embalagens modernas, bem como, material não invasivo para o ambiente e tem uma capacidade de produção de cerca de 1.7 biliões de latas por ano.
Esta é uma excelente oportunidade de desenvolver e aprofundar as suas competências de modo a adaptar-se à nossa forma de trabalhar e de fazer negócios, uma vez que irá trabalhar para uma organização altamente especializada. Candidate-se!