Secretário Executivo

- Assessora o Director Geral, filtrando e organizando a informação recolhida e planeando a sua agenda, de acordo com as suas orientações, normas e procedimentos internos;

- Assegura o tratamento da correspondência recebida e expedida para o Director Geral, efectuando a triagem e o respectivo encaminhamento;

- Coordena, controla e orienta a agenda profissional do DG, analisando disponibilidades, prioridades e gestão de conflitos de agenda, alertando-o para os vários compromissos;

- Prepara e distribui a agenda das reuniões com o DG e respectivos anexos de suporte às reuniões, participando na reunião e elaborando as respectivas actas, intervindo sempre que se identifique desvios em termos de planeamento das reuniões;

- Organiza e arquiva os vários documentos do DG, respeitando os procedimentos previamente definidos, procedendo à manutenção dos dossiers reservados e confidenciais;

- Organiza a rotina inerente às viagens do DG e programa de viagens, roteiro, reservas de voos, deslocação e/ou hospedagem tendo em conta o horário e custo associado;

- Organiza e assegura todos os procedimentos inerentes à recepção de pessoas (entidades oficiais, clientes e/ou parceiros) aquando visita para interacção com o DG.

- Frequência Universitária e/ou Licenciatura;

- Experiência mínima de 5 anos em funções de secretariado;

- Rigor e fiabilidade, autonomia, iniciativa e dinamismo, relacionamento e comunicação, polivalência e flexibilidade;

- Conhecimentos de técnicas de atendimento público e telefónico

- Conhecimento de Técnicas de Arquivo;

- Conhecimento de Organização e Gestão do Tempo;

- Comunicação Oral e Escrita;

- Gosto por trabalho em equipa;

- Orientação para o cliente;

- Orientação para objectivos e Resultados;

- Perseverança;

- Bons conhecimentos de inglês – falado e escrito para redacção de documentos;

- Facilidade na análise e resolução de problemas e na tomada de decisão;

- Conhecimentos de Informática (MS Office, Outlook, SAP);

- Carta de Condução.

A Multipessoal Angola posiciona-se como um fornecedor de referência no sector de recursos humanos em Angola. A oferta de serviços que coloca no mercado ao dispor dos seus clientes cobre toda a área de recursos humanos. A Multipessoal Angola fornece serviços nas áreas de recrutamento e selecção, formação profissional, consultoria organizacional e de recursos humanos, trabalho temporário e outsourcing, com o objectivo de constituir-se como um parceiro transversal na gestão dos recursos humanos nos seus clientes. Em linha com os valores e objectivos do Grupo Multipessoal em Portugal, a Multipessoal Angola desenvolve a sua actividade assente em parâmetros de rigor, na experiência, sensibilidade e conhecimento do mercado dos recursos humanos em Angola em todos os sectores em que actua. O Grupo Multipessoal é actualmente a empresa portuguesa líder no mercado dos recursos humanos em Portugal, com uma actuação fortemente pautada pela dinâmica, ética e inovação.