Secretária Executiva

Elaborar plano de visitas a possíveis clientes;

Apresentar os produtos e serviços da empresa;

Coordenar e gerir de forma eficaz a nível logístico e administrativo o escritório;

Conferência e elaboração de documentos como cartas e ofícios;

Efectuar o Controlo da Correspondência e Arquivo;

Receber, tratar e arquivar documentos (Digitais/Físico);

Gestão e Pagamento a Fornecedores e Parceiros;

Gestão da Agenda e Marcação de Reuniões;

Responsável pela optimização de processos e redução de custos;

Marcação de Viagens, Tratamento de Vistos.

Atendimento de clientes internos e externos;

Pagamento das obrigações legais (impostos, contribuições, etc.);

Elaborar, enviar e apresentar propostas à clientes;

Fazer acompanhamento dos clientes;

Efectuar viagens para apresentação de produtos e serviços da empresa;

Assegurar e organizar o fluxo de trabalho da direcção;

Organizar os compromissos de seu superior;

Gerir documentos bancários e pagamentos/recebimentos.

• Mínimo Frequência Universitária, idade não inferior a 18 anos de idade;
• Preferencial candidatas próximas aos arredores do Patriota, Benfica, Futungo e Kilamba;
• Nacionalidade Angolana;
• Disponibilidade imediata;
• Passaporte;
• Disponibilidade para viagem no Interior e Exterior do País;
• Disponibilidade de Horários;
• Fluência na lingua Portuguesa e Inglesa
• Sentido de responsabilidade;
•  Gosto de trabalhar por objectivos;
•  Caligrafia legível;
• Bons conhecimentos informáticos;
• Ter postura;
• Apresentar sempre boa aparência;
• Boa comunicação (apresentar vocabulário diversificado e rico);
• Dominar idiomas estrangeiros para recepcionar/atender clientes;
• Ser detalhista;
• Saber tomar decisões em situações adversas;
• Ter perfil de líder (em ocasiões no qual o chefe está ausente do local de trabalho);
• Conhecimentos séniores Word, Excel, PowerPoint;
• Capacidade de trabalho sob stress
• Capacidade de liderança.