
Contrato
Descrição
Elaboração e revisão de contratos (Clientes, Fornecedores, Subcontratados);
Gestão dos contratos e ordens de serviço durante toda a vigência dos mesmos incluindo a gestão e manutenção dos seus arquivos, elaboração de Adendas e processo de encerramento contratual.
GESTÃO DE CONTAS CORRENTES :
CLIENTES:
Recolha de documentação/informação para abertura das fichas do Cliente incluindo o preenchimento da informação fiscal relevante; Emissão de facturas em conformidade com os detalhes do contrato, requisitos legais e requisitos da internos ; Gestão das cobranças; Emissão de recibos e notas de crédito em função da recepção das informações da Administração referente à entrada de valores em banco, cancelamento de contratos entre outros; Verificação, manutenção e reconciliação de contas correntes, mantendo-as actualizadas; Contactos com clientes para acertos de contas, solicitação de comprovativos de liquidação de impostos retidos e outros esclarecimentos e acertos fiscais; Apoio à contabilidade para a reconciliação das contas correntes de clientes entre a contabilidade e o módulo de gestão de contas correntes; Elaboração e manutenção do Mapa de Retenções efectuadas pelos clientes e seguimento da entrega dos comprovativos das liquidações dos valores retidos; Gestão de Dívidas dos clientes com envio de mapa de pendentes actualizado inserido no Relatório Mensal à Direcção.
FORNECEDORES:
Recolha de documentação/informação para abertura das fichas do Fornecedor incluindo o preenchimento da informação fiscal relevante; Lançamento das facturas e dos respectivos pagamentos na conta corrente do fornecedor; Verificação, manutenção e reconciliação de contas correntes dos fornecedores mantendo-as actualizadas; Informação à administração sobre saldos de fornecedores por liquidar (Mapa de Pendentes inserido no Relatório Mensal à Direcção); Apoio à contabilidade para a reconciliação das contas correntes de fornecedores entre a contabilidade é o módulo de contas correntes; Contactos com fornecedores para acertos de contas, solicitação de esclarecimentos e acertos fiscais.
Requisitos
- Administrador de escritório
- Document controller
Formação superior em Gestão de Empresas;
Formação e experiência no uso de programas de processamento de texto, Powerpoint e folhas de cálculo;
Mínimo de 2 anos de experiência de execução de serviços administrativos, nomeadamente de gestão de contas correntes (preferencialmente com utilização do Software Primavera);
Mínimo de 2 anos de experiência de gestão de contratos;
Ter conhecimentos de Inglês a nível intermediário.
Empregador
Holísticos - Serviços, Estudos e Consultoria, Lda
Holísticos - Serviços, Estudos e Consultoria, Lda
Confira vagas semelhantes
Administrativo/a de Empresa líder em Logística / Transportes
Gestor Comercial / Channel Manager de NCR ANGOLA, LDA
Técnico Administrativo de RH de Empresa líder no sector Mineiro
Analista Administrativo de Empresa líder em Prestação de serviços
Assistente de Processamento de Salários (Payroll) de Empresa líder em Distribuição / Comércio a Grosso / Comércio a Retalho
Assistente administrativo clinico de Empresa líder em Petróleo e Gás / Mineração