Recepcionista / Secretária Administrativa

• Atender ao público, clientes e fornecedores que se dirigem à empresa garantindo que contactam as direcções ou pessoas pretendidas, recebem informações e esclarecem as dúvidas;
• Controlar a entrada de visitantes a fim de evitar a permanências de pessoas estranhas no escritório, efectuando os registos correspondentes;
• Receber o público, prestar-lhe as informações solicitada e direcciona-las conforme necessário;
• Consultar sempre que suscitem dúvidas listas com os nomes e respectivas direcções dos funcionários da empresa;
• Contactar telefonicamente ou por outro processo com as diversas secções para obter as informações necessárias e transmiti-las aos visitantes e indicar e/ou acompanhar para onde tais visitantes se dirijam;
• Acompanhar pessoalmente os clientes e fornecedores quando há reuniões agendadas;
• Apoiar a Secretaria Executiva na gestão das solicitações de salas de reunião;
• Organizar salas e coffee breaks seguindo as orientações do seu superior hierárquico;
• Anotar recados;
• Realizar outras tarefas...

• Frequência universitária
• Experiência mínima de 4 anos como recepcionista ou secretária administrativa;
• Português (nativo ou fluente) e inglês (avançado a fluente);
• Habilidades em inglês são apreciadas;
• Habilidades de comunicação e apresentação, escrita e falada;
• Domínio do Pacote Office;
• Organização;
• Comprometimento;
• Facilidade de se relacionar com outras pessoas;
• Capacidade de trabalhar em equipe, fazendo interface com outros departamentos;
• Tratar os outros com educação, simpatia, gentileza, cuidado com a aparência;

A China Huashi Group Representação em Angola, LDA (com a sigla H&S) é uma subsidiária do Beijing Haishan Holding Group. A H&S foi fundada em 2006, estando em Angola a 15 anos. Actualmente, o negócio principal da empresa está dividido em construção civil, imobiliário, produção industrial, agricultura e pesca. Na área de engenharia civil em Angola a H&S tem actualmente 40 projectos concluídos e em construção.