Recepcionista

Filtrar passagem de pessoas para o interior da empresa, identificando-os e encaminhando-os para o departamento correcto;

Recepcionar os clientes/visitantes e encaminhá-los aos vários departamentos;

Elaborar o registo das chamadas telefónicas/visitas, prestando as informações necessárias e solicitadas;

Auxiliar nas atividades de pesquisas de orçamentos “procurement” de consumíveis e outros materiais necessários;

Auxiliar na elaboração de requisições de consumíveis, bem como proceder ao pedido ao departamento de compras;

Executar e controlar o agendamento de reuniões;

Prestar suporte a atividades simples do setor administrativo, para responder às solicitações e necessidades da organização;

Conferir as correspondências recebidas e distribuí-las dos diversos departamentos;

Proceder à recolha de assinaturas de documentos diversos conforme necessidades da organização;

Controlar as requisições de material de escritório e consumíveis;

Utilizar recursos de informática.

Ensino Médio Completo

Aptidões Linguísticas: língua Inglesa fluente, falado e escrito

Bons conhecimento em pacote MS Office

Boa capacidade de comunicação

Boa Apresentação

Experiência profissional minima na área de recepção a clientes de 1 a 2 anos

Experiência profissional em atendimento ao público

Proatividade;

Capaz de comunicar eficazmente;

Forte capacidade de tomada de decisão;

Capaz de apresentar um raciocino lógico;

Ter um bom equilíbrio emocional.