Contrato
Descrição
Filtrar passagem de pessoas para o interior da empresa, identificando-os e encaminhando-os para o departamento correcto;
Recepcionar os clientes/visitantes e encaminhá-los aos vários departamentos;
Elaborar o registo das chamadas telefónicas/visitas, prestando as informações necessárias e solicitadas;
Auxiliar nas atividades de pesquisas de orçamentos “procurement” de consumíveis e outros materiais necessários;
Auxiliar na elaboração de requisições de consumíveis, bem como proceder ao pedido ao departamento de compras;
Executar e controlar o agendamento de reuniões;
Prestar suporte a atividades simples do setor administrativo, para responder às solicitações e necessidades da organização;
Conferir as correspondências recebidas e distribuí-las dos diversos departamentos;
Proceder à recolha de assinaturas de documentos diversos conforme necessidades da organização;
Controlar as requisições de material de escritório e consumíveis;
Utilizar recursos de informática.
Requisitos
- Atendimento ao Cliente
- Gestão de tempo
- Informática na óptica do utilizador
Ensino Médio Completo
Aptidões Linguísticas: língua Inglesa fluente, falado e escrito
Bons conhecimento em pacote MS Office
Boa capacidade de comunicação
Boa Apresentação
Experiência profissional minima na área de recepção a clientes de 1 a 2 anos
Experiência profissional em atendimento ao público
Proatividade;
Capaz de comunicar eficazmente;
Forte capacidade de tomada de decisão;
Capaz de apresentar um raciocino lógico;
Ter um bom equilíbrio emocional.
Empregador
Anónimo
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