Secretária Executiva (M/F) | 1 VAGA
Empresa no ramo de prestação de serviço, de entregas expresso, actuando em vários continentes, oferecendo a comunidade global serviços de entrega rápida, pretende recrutar profissional com o seguinte perfil - Luanda, Luanda
Fechado
Contrato
Descrição
· Controlo da agenda e dos compromissos do Director Geral;
· Tomar providências relativas as viagens dos executivos da firma;
· Entrega de documentos despachados as diversas áreas e receber documentos das mesmas para aprovação ou despacho;
· Organização dos arquivos;
· Preparar e participar das reuniões e elaborar actas;
· Atender as chamadas dirigídas ao seu Director filtrando as ligações;
· Fazer lembrar as reuniões, tarefas mensais, obrigações, etc;
· Organizar o local de trabalho da Direcção Geral, mantendo-o limpo e funcional;
· Organizar e manter actualizada agenda do seu chefe;
· Recepcionar e protocolar os visitantes;
· Redigir, reproduzir correspondências e outros documentos;
· Controlar e recepcionar os prazos de apresentação dos relatórios mensais das diversas áreas;
· Executar outras tarefas compatíveis com as exigências da função.
Requisitos
- Administrador de escritório
- Atendimento ao Cliente
· Bacharel ou Licenciada (Requisito Obrigatório);
· Nacionalidade Angolana;
· Experiência profissional mínima de 3 anos como Secretária Executiva;
· Domínio do Português e Inglês fluente (Requisito Obrigatório);
· Domínio do Pacote Office (Requisito Obrigatório);
· Carta de condução (Requisito Obrigatório);
· Residentes na zona da Maianga ou arredores (Requisito Preferêncial).
· Disponibilidade imediata;
· Resiliência;
· Inteligência emocional;
· Ética;
· Etiqueta (educação, postura, comportamento, aparência pessoal);
· Responsabilidade e respeito (superiores, colegas e subalternos);
· Comunicação clara e objetiva;
· Organização do tempo;
· Discrição;
· Paciência.
Empregador
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