Auxiliar de Departamento Pessoal

Apoiar a gestão de vistos e viagens da empresa, de acordo as políticas e procedimentos definidos internamente para o sector.

Aplicar a política de vistos e viagens, garantindo que as pessoas tenham a mobilidade necessária ao cumprimento das suas funções;
Manter as informações de chegadas e partidas de viagens actualizadas e disponíveis para garantir o apoio com transporte;
.Assistir o seu superior hierárquico no processamento a marcação de viagens da empresa e na elaboração dos relatórios correspondentes, submetendo-os a consideração superior;
.Assistir o processamento da emissão de vistos de trabalho;
.Assistir à marcação de reservas de hotéis e viagens dos colaboradores no caso de viagem a serviço;
.Manter os registos dos documentos emitidos inerentes à vistos e viagens;
.Assistir o seu superior hierárquico na emissão de seguro de viagem;
.Estar comprometido com o sistema de gestão da qualidade, em particular com o cumprimento da política da Qualidade, os objectivos e o foco no cliente;
.Exercer outras actividades inerentes ao cargo ou superiormente orientado;
.Frequência Universitária em Gestão, Recursos Humanos, Turismo, Direito ou áreas similares;
.Conhecimento médio do Pacote Office (Word; Excel);
.Boa Comunicação verbal e escrita;
.Conhecimento de processamento de vistos e viagens;
.Experiência comprovada na área como assistente;
. Domínio de Inglês;

Empresa líder em TIC / Telecomunicações