Assistente Back-Office Comercial

O Assistente Comercial para o Back Office será responsável por apoiar a comercial e demais unidades de négocios, auxiliando nas operações diárias, garantindo que os processos internos sejam executados com precisão e eficiência. O profissional deverá assegurar a fluidez no atendimento de demandas internas, manter a organização de documentos e realizar o acompanhamento de pedidos e contratos, entre outras actividades administrativas essenciais.
Apoiar na preparação e organização de propostas comerciais quando necessário;
Realizar o acompanhamento de contratos e pedidos, assegurando que todas as informações estejam devidamente actualizadas;
Manter a organização de arquivos e documentos, garantindo fácil acesso e controle;
Auxiliar no atendimento a clientes, sempre que necessário, e prestar suporte para a resolução de questões administrativas;
Realizar o controle e a gestão de dados no sistema ERP, mantendo os registros correctos e actualizados;
Monitorar prazos de entrega, garantir o cumprimento de compromissos e actuar como interface entre a área comercial e outras áreas da empresa;
Contribuir para a melhoria contínua de processos internos, propondo optimizações quando necessário.

Formação acadêmica em áreas como Direito, Informática, Relações Internacionais ou afins;
Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte comercial;
Conhecimento em gestão de processos comerciais, controle de pedidos e contratos;
Domínio de ferramentas de automação de escritório (Microsoft Office, principalmente Excel e Word);
Experiência com sistemas ERP e CRM será considerada um diferencial.

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