Assistente de Compras

Sumário do Trabalho:

Analisar as solicitações de compras recebidas de diferentes departamentos, negociar preços e prazos de entrega com fornecedores, monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de compra, pesquisar fornecedores em potencial, monitorar pedidos e garantir entregas no prazo, Negociar preços de matérias-primas, produtos e suprimentos, criar ordens de compra, auxiliar em outras tarefas atribuídas pelo gerente de compras, rastrear pedidos recebidos, reconciliar contagens de estoque.

Responsabilidades do Cargo:

• Planear, gerenciar e avaliar as operações de compras em contacto com fornecedores, transportadoras e clientes.
• Emitir pedidos de cotação para fornecedores.
• Promover óptimas relações entre os fornecedores e a empresa.
• Arquivar e organizar os documentos relacionados as cotações e compras.
• Negociar melhores condições de aquisições, qualidade, quantidade, preço, prazos de entrega, créditos, modo de pagamento, descontos por quantidades.
• Gerir os pedidos de requisição de materiais.
• Monitorar as encomendas realizadas.
• Elaboração de mapas comparativos.
• Controlar as entregas de mercadoria atendendo as condições de tempo, qualidade e preço acordadas.
• Contactar e seleccionar fornecedores, averiguando as diferentes proposta de venda e averiguar a característica técnica.
• Entregar soluções para problemas de compras, mantendo altos níveis de qualidade e serviço dentro dos requisitos orçamentários.
• Assegurar a implementação de sistemas de contenção de custos em colaboração com o Departamento Financeiro.
• Preparar relatórios mensais, trimestrais e anuais de acordo com os requisitos.
• Controlar o recebimento das solicitações de compras e fazer toda a conferência dos valores.

• Técnico em Logística , Administração de Empresas, ou experiência em gestão de cadeia de fornecimento. (Licenciatura uma mais valia)

• Experiência profissional como Assistente de Compras, Supervisor de Compras ou função similar.

• Experiência em Criação de Artigos e Lançamento de Faturas.

• Proficiência em informática, especialmente com programas de planilhas.

• Habilidades organizacionais.

• Conhecimento avançado de MS Excel.

• Boa Comunicação, proatividade e assiduidade.

• Profundo conhecimento na elaboração e revisão de contratos, facturamento e termos de negociação.

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