Técnico de Gestão de Escritório

Apoiar a Coordenadora de Gestão de Escritórios, para boa execução de movimentos(chegadas, saídas e mudanças);
Participar e estar inteirado do plano de ocupação das entidades;
Seguir as necessidades de saneamento (limpeza de fossas, desinfestações, recolha do lixo,etc.) de modo a garantir que os serviços transversais, estejam a providenciar um préstimo eficaz, no seu perímetro;
Respeitar e assegurar a promoção do referencial HSA do Grupo no seu domínio de actividade e responsabilidades;
Promover e assegurar as boas práticas referentes ao respeito ao meio ambiente em conformidade com a certificação ISO 14001;
Apoiar a Coordenação da área de Gestão de Escritórios na criação de procedimentos, check list, tabelas de gestão do serviço e difusão de informação;
Desenvolvimento da actividade da filial: entidade dinâmica com significativos movimentos entre postos, chegadas e partidas;
Prazos importantes de aprovisionamento de materiais, móveis e equipamentos diversos;
Participar na boa coordenação com os RH da filial e as diferentes entidades da Divisão, a fim de garantir o melhor acolhimento dos trabalhadores nas chegadas, partidas e mudanças de posto

Ensino médio;
Domínio das ferramentas para trabalhar aos fins de semana e feriados sempre que necessário;
Domínio das ferramentas informáticas (acompanhamento de projectos em particular);
Grande disponibilidade para trabalhar aos fins de semana e feriados sempre que necessário;
Capacidade de funcionar de forma independente e de forma enérgica dentro de um ambiente de equipa;
Bom profissional, ter uma atitude cortês, capacidade de trabalhar interagindo positivamente com os colaboradores;
Capacidade de mediação e negociação;
Respeito pela confidencialidade obrigatória;
Línguas: Português e Francês indispensável, inglês desejável.

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