Contrato
Descrição
O AP (Assessor Pessoal) para o Director do Programa (DP) apoiará as suas actividades diárias e planeamento a longo prazo. O AP será responsável pela agenda do DP e pela marcação de reuniões e pela alteração de reuniões, conforme necessário. O AP será responsável pela coordenação com outros departamentos em todo o programa, tais como Frota, Logística, RH, e Finanças, para assegurar que outro pessoal chave seja informado sobre a agenda do Director do Programa e que seja apoiado com as viagens, alojamento e equipamento, conforme necessário.
O AP será também responsável por enviar mensagens de correio electronico, redigir respostas, e destacar informações que exijam atenção urgente. A partir da gestão da caixa de entrada de correio electrónico, o AP irá também agendar e controlar os prazos. O AP assistirá a reuniões com o DP, preparará agendas e redigirá actas das reuniões. Serão também responsáveis pela redação de cartas e memorandos. O AP também será por vezes obrigada a apoiar a tradução do português para o inglês e vice-versa.
Requisitos
- Administrador de escritório
- Gestão Administrativa
4 anos ou mais de experiência de trabalho em Assessoria Pessoal, administração, ou similar
Experiência em gestão de agendas e diários
Experiência na elaboração de Atas
Experiência na redação de e-mails e cartas
Competências avançadas do Microsoft Office, especialmente o Microsoft Outlook
Boa capacidade de coordenação e de relacionamento interpessoal
Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita
Aptidões organizacionais excepcionais
Fluente em Inglês e Português
Carta de Condução
Licenciatura ou qualificação em gestão empresarial ou similar
Coragem
Disciplina
Integridade
Respeito pelos outros
Lealdade
Compromisso altruíst.
Empregador
Empresa líder em ONG / Organização Internacional
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