Contrato
Descrição
- Relatar directamente ao Director Geral;
- Receber e acompanhar os visitantes;
- Gestão de informações internas e externas;
- Implementa e dá suporte as atividades de comunicação e documentação do escritório;
- Controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as actividades administrativas e de logística da empresa;
- Organizar os arquivos e gerenciar informações de trabalhos;
- Gestão geral das actividades de rotina no escritório;
- Responsável pela gestão de actividades do Relações Públicas, Estafeta e Empregada de Limpeza;
- Assegura a coordenação e o acompanhamento dos prazos por delegação;
- Suprir as necessidades em material de escritório;
- Compreender e contribuir para os objetivos da equipe ou unidade de trabalho, conforme orientado pelo superior hierárquico;
- Ligação a outras áreas da empresa;
- Gestão do Caixa;
Requisitos
- Administrador de escritório
- Informática na óptica do utilizador
- Primavera
Nacionalidade angolana;
Licenciatura ou Bacharel em Administração de empresa/ Secretariado ou formação Técnico Profissional;
Experiência Profissional mínimo 3 anos;
Português Fluente
Conhecimentos em informática na ótica do utilizador;
Conhecimentos de softwares de gestão (Primavera);
Sólidos conhecimentos administração de escritório;
Gestão Administrativa e Secretária de Direcção;
Boa capacidade analítica
Dinamização de projectos;
Sentido de responsabilidade e pró-actividade;
Elevado sentido de organização;
Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
Ser comunicativa e ter espírito de equipa;
Capacidade de resolver conflitos na ausência do Director Geral;
Disponibilidade de horário ( Horas extras).
Empregador
Empresa líder em Marketing / Publicidade
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