Secretária Administrativa (F)

• Gerir a agenda do Conselho de administração (CA) e do Conselho de Direção (CD);
• Auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.;
• Participar de reuniões e redigir atas;
• Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
• Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
• Organizar viagens para os membros do CA e DC;
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros; -Preparar assistência à todos os departamentos da empresa;
• Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
• Manter registros eletrônicos em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme solicitação;
• Estar disponível para desempenhar todas as actividades administrativas da empresa, mesmo que não façam parte da sua área de actuação.

Nacionalidade angolana;
Ensino médio concluído ou licenciatura;
Experiência mínima de 2 anos;
Sexo: Feminino;
Disponibilidade total para viajar para fora de Luanda sempre que necessário;
Curso de secretariado administrativo ou executivo;
Dominio da lingua portuguesa e inglesa;
Domínio de informática na optica do utilizador;
Idade compreendida entre 25 a 35 anos;
Adicção, postura, boa apresentação;
Pontualidade e senso de organização;
Disponibilidade Imediata.

Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção