Diretor de RH e Administração

Auxiliar o gerente geral e todos os funcionários com tradução para o inglês
Recebe os visitantes cumprimentando-os pessoalmente ou por telefone; respondendo ou encaminhando perguntas.
Direciona os visitantes e informa o funcionário relevante sobre sua chegada/compromisso.
Mantém a segurança seguindo procedimentos; diário de monitoramento; emissão de crachás de visitante e garante que os recibos de visitantes sejam assinados.
Indução de visitantes do escritório principal, funcionários e contratados.
Distribui material de escritório (papelaria e material de cozinha) aos funcionários e mantém estoque adequado.
Fornece suporte logístico para reuniões realizadas no local. Ou seja, preparação de salas de reuniões e arranjos para fornecimento de catering.
Reserva voos, hospedagem e serviços de aluguel de automóveis para funcionários que viajam a negócios.
Auxílio na formulação do boletim informativo trimestral.
Compra de prêmios e garantia de que as cerimônias de premiação ocorram sem problemas.
Organização de sessões de team building.
Facilitar o sucesso de todas as ocasiões especiais realizadas pela organização.
Digitação, impressão e arquivamento de documentos para os respectivos departamentos.
Mantém a área de recepção segura e limpa, cumprindo procedimentos, regras e regulamentos.
Participar de questões de SSA do escritório principal.
Serviço de limpeza.
Auxiliar o HRBP na implementação de políticas e procedimentos de RH
Auxiliar o HRBP com relatórios de RH
Auditar e manter arquivos pessoais de todos os novos funcionários e da empresa.
Coordenar atividades de indução de novos funcionários
Administrar demissões e entrevistas de saída de funcionários.
Coordenar, monitorar e garantir que qualquer entrada da folha de pagamento seja encaminhada para o escritório de pagamento em tempo hábil.
Acompanhamento e resolução eficazes de dúvidas relacionadas a RH
Manter o Parceiro de Negócios de RH e o Chefe dos Centros de RH da África informados sobre assuntos sérios relacionados a RH.
Todas essas funções e/ou atividades atribuídas pela administração/conselho como e quando necessário.

• Diploma em Recursos Humanos / Administração de Escritório
• 1 ano de experiência profissional
• Período de tempo para plena eficácia no trabalho – 3 meses
• Experiência de trabalho específica, conhecimentos e habilidades necessárias para cumprir a função
• Bom conhecimento de todos os sistemas e ferramentas de administração de escritório
• Bom comando de inglês
• Boas habilidades de tradução
• Bom domínio de aplicações informáticas.

Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção