Contrato
Descrição
Acolhimento dos alunos e professores;
Pesquisa e gestão de fontes e de informações documentais de acordo com as necessidades da estrutura, em articulação com a equipa pedagógica e de acordo com o projeto do estabelecimento de ensino;
Exploração do sistema de gestão documental (softwares de gestão do acervo BCDI e GMSWin);
Registo e acompanhamento dos empréstimos;
Disponibilização do acervo documental físico e digital e facilitação do acesso ao mesmo;
Apresentação de propostas de novas aquisições e de valorização do acervo;
Implementação de dispositivos específicos adaptados às necessidades dos alunos.
Requisitos
- Administrador de escritório
- Gestão Administrativa
Domínio perfeito da língua francesa (expressão escrita e oral);
Domínio da língua portuguesa e/ou inglesa desejável;
Domínio da gestão de um centro de documentação;
Conhecimento dos métodos de classificação, arquivo e inventário;
Conhecimento do contexto educativo (nomeadamente o sistema educativo francês);
Domínio de elementos da cultura numérica necessários para o exercício das suas funções;
Conhecimento dos softwares de gestão documental;
Conhecimentos sobre a propriedade intelectual;
Conhecimento das técnicas de animação de grupo;
Rudimentos de gestão contabilística e administrativa
Sentido de organização, rigor, sentido de responsabilidade, saber gerir e acompanhar um procedimento, ser
metódico;
Ser capaz de avaliar o seu ensino, as suas práticas e propor ajustamentos;
Espírito de iniciativa, de antecipação, de organização, respeito dos prazos, sentido das prioridades e discernimento;
Contribuir para o desenvolvimento das competências transversais, nomeadamente a educação para a saúde, para a cidadania, para o desenvolvimento sustentável e para a educação artística e cultural;
Integrar uma dinâmica de projeto e de trabalho coletivo, contribuir para as ações da equipa educativa.
Boa apresentação;
Discrição profissional, sentido de confidencialidade;
Agir enquanto educador responsável e de acordo com princípios éticos;
Proporcionar a todos os alunos a atenção e acompanhamento adequados;
Evitar toda e qualquer forma de desvalorização dos alunos, dos pais, dos seus pares, e de todos os membros do estabelecimento;
Mobilizar-se e mobilizar os alunos contra os estereótipos e as discriminações de qualquer tipo, promover a
igualdade entre sexos;
Contribuir para o bem-estar (físico e psicológico) e a segurança dos alunos, para a prevenção e gestão da violência escolar, para a identificação toda e qualquer forma de exclusão ou de discriminação, assim como todo e qualquer sinal que possa indicar situações de grande dificuldade social ou maus-tratos;
Contribuir para a identificação de todo e qualquer indício de comportamento de risco e contribuir para a sua resolução;
Respeitar e fazer respeitar o regulamento interior e outros documentos reguladores;
Qualidades relacionais: sentido de escuta, diplomacia, psicologia, paciência;
Disponibilidade, autonomia e forte capacidade de adaptação: saber adaptar, se necessário, o seu horário de trabalho às necessidades do estabelecimento;
Assiduidade e pontualidade.
Empregador
Empresa líder em Educação
Empresa líder em Educação
Confira vagas semelhantes
Assistente Administrativo/a de Empresa líder em Distribuição / Comércio a Grosso / Comércio a Retalho
Gestor de Gestão de Projectos. de Empresa líder em Banca / Serviços Financeiros / Seguros
Subdiretor/a Pedagógico/a de Empresa líder em Educação
Oficial de Admissão. de Empresa líder em Educação
Técnica Administrativa e Financeira de Empresa líder em Serviços (outras actividades)
Recepcionista de Empresa líder em Saúde
Assistente de Contabilidade e Finanças de Empresa líder em Logística / Transportes