Coordenador Administrativo e RH

Participar na elaboração dos procedimentos Recursos Humanos e promover o seu cumprimento;
Criar e manter actualizada a base de dados de RH e os ficheiros dos trabalhadores de modo a assegurar a utilização estrita e confidencial de todos a informação, incluindo os dados pessoais e informa para o processo de pagamento de salários;
Colaborar na elaboração do orçamento anual da respectiva área e no seu controlo, respeitando as normas vigentes;
Pôr em funcionamento, os processos de formação profissional, dos canais de consulta e comunicação e outros assuntos que digam respeito aos trabalhadores;
Auxiliar na elaboração e emissão de documentos contratuais, incluindo cartas de ofertas de emprego e contratos de trabalho, confirmação de alterações nos termos e condições e outros assuntos relacionados com alterações nos salários;
Trabalhar com a Directoria com vista a apoiar a utilização bem-sucedida do processo de avaliação do desempenho;
Assegurar a integração dos novos funcionários na Organização e proporcionar apoio contínuo, conforme necessário;
Compilar relatórios e estatísticas de Recursos Humanos, conforme necessário.
Apoiar a Directoria tomando notas em reuniões disciplinares e de gestão do desempenho.
Realizar entrevistas de saídas, conforme apropriado, e registar os motivos das saídas.
Fornecimento de todos os relatórios, incluindo as contagens semanais dos funcionários, relatórios mensais, etc.;
Elaborar a folha de pagamento de salários, os cálculos dos impostos de folha (IRT), previdência social e demais encargos relacionados aos salários e aos trabalhadores;
Serviços gerais administrativos, como manutenções do escritório e guest-houses, controle das manutenções das viaturas, compra de suprimentos, controle de estoques, etc;
Executar outras tarefas compatíveis com as exigências do cargo.

Licenciatura nas áreas de Recursos Humanos ou similar;
Experiência mínima de 5 anos em RH;
Experiência sólida em ERP Primavera;
Domínio do MS Office;
Disponibilidade a negociar.

Proactividade;
Organização e dinamismo;
Aptidão analítica orientada para os resultados;
Capacidade de trabalho sob pressão;
Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

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