Assistente de Programa do País

• Apoiar a introdução de dados, compilando relatórios de campo para actividades programáticas e relatórios no TAMIS;
• Esboços de relatórios ou outros produtos de comunicação para análise pelo representante local (CR) / equipe técnica do país;
• Fornecer apoio de coordenação entre o pessoal de Pretória sobre as equipas de comunicação, monitorização e avaliação (M&E);
• Trabalhar com a equipa de Comunicação na organização de webinars, zoom e outras reuniões virtuais, coordenar os eventos do USAID TradeHub;
• Realizar análises de literatura técnica, compilação de perfis de países e resumos do sector;
• Participar de reuniões técnicas e redigir atas de deliberações, incluindo comunicações de acompanhamento;
• Auxiliar na realização de reuniões de reflexão, aprendizagem e revisão de desempenho com líderes técnicos;
• Marcar encontros ou reuniões e manter um calendário de grupo em coordenação com o escritório da USAID TradeHub em Pretória;
• Gerir chamadas, correspondências e comunicações eletrônicas para o representante do país;
• Manter o material de escritório em stock, assegurar que o pessoal tem dados, trabalhar com os vendedores, e assegurar pagamentos atempados;
• Manter os registos da folha de horas e submetê-los atempadamente para processamento de salários;
• Prestar apoio a todos os viajantes que entram e saem do país, incluindo a informação relevante necessária para a coordenação do processamento de desembaraço do país e divulgação de informação de actividades de campo aos respectivos países para colaboração e participação em missões bilaterais, reservas de hotel, recolha no aeroporto, e logística de viagens;
• Fazer o seguimento com o representante do país para apresentar relatórios técnicos e de viagem, preparar os registos semanais de actividades e eventos e assegurar a conformidade com os regulamentos da USAID, políticas, práticas e regulamentos do projecto;
• Supervisionar e gerir a gestão do espaço físico do escritório no país. Assegurar que as instalações do escritório estão limpas, organizadas e seguras;
• Monitorar os aspectos das aquisições no país, assegurando o cumprimento das políticas e normas;
• Supervisionar as relações com os fornecedores, negociar acordos de contrato de serviços e manter uma documentação precisa. Assegurar que todos os itens são facturados e pagos a tempo;
• Trabalhar em estreita colaboração com o Gestor de Recursos Humanos (RH) e Administração para manter os ficheiros do pessoal local, licenças e quaisquer actualizações de RH, assegurando que o manual do funcionário do país é consistente com as políticas e leis locais;
• Manter fundo de maneio do projecto, de acordo com as directrizes do DAI;
• Mantém registos de inventário, atribuição de propriedades e realiza verificações físicas quanto à precisão do escritório no país;
• Outras funções atribuídas pelo Representante do País e pelo Gestor de Portfolio.

Licenciatura em administração de empresas, desenvolvimento, economia, ou algo semelhante;
Qualificações em Monitoria & Avaliação (M&E) será vantajosa;
Dois ou mais anos de experiência em monitoria e avaliação de projectos;
Experiência com a USAID ou outros programas financiados por doadores, de preferência;
Aptidões analíticas sólidas;
Boas capacidades de organização e multi-tarefas;
Fortes capacidades de escrita;
Experiência anterior a trabalhar em Angola;
Conhecimentos actuais da economia angolana e ter redes e contactos existentes em Angola;
Excelentes capacidades de escrita e comunicação em inglês e português;
Capacidade de utilizar a mais recente tecnologia TIC e programas de software de computador, bem como
competências de investigação.

DAI- Development Alternatives Initiative