Administrador

• Revisão da melhoria dos sistemas de gestão administrativa e contábil e procedimentos dos projectos, tanto no local quanto no que diz respeito ao relacionamento com o escritório administrativo do escritório de Itália.
• Preparação e acompanhamento do plano financeiro dos projectos, considerando os planos operacionais, acordos de parceria e contratos com doadores;
• Supervisão do relacionamento com os bancos locais. Abertura, gestão e encerramento de contas correntes bancárias COSPE e preparação de procurações de assinatura a outros colaboradores, de acordo com o esquema acordado e aprovado para gestão administrativa e contabilística de projectos;
• Arranque, gestão (contrato, folhas de ponto, férias, licenças, doença, etc. .) e encerramento de contratos locais de pessoal COSPE em Angola e consultores locais na área, no cumprimento das leis e regulamentos em vigor e fiscalização dos procedimentos e métodos de gestão de recursos humanos dos parcerias;
• Gestão de activos COSPE em Angola, incluindo transferência , venda e compra, em conformidade com as leis do país e as regras dos credores;
• Em conformidade com as leis do país e sob o mandato dos Representantes do País, registro, actualização e possível cancelamento da COSPE, se aplicável, com as autoridades nacionais responsáveis e nos respectivos registos
nacionais, incluindo auditorias anuais;.

• Diploma e / ou formação universitária em economia, contabilidade, contabilidade ou experiência profissional específica na gestão administrativa de escritórios estrangeiros ou projectos / programas complexos;
• Pelo menos 5 anos de experiência em trabalho administrativo no exterior;
• Conhecimento de contabilidade e partidas dobradas;
• Forte motivação para trabalhar na organização sem fins lucrativos com uma abordagem aos direitos humanos;
• Excelentes conhecimentos de Italiano e Português (nível C1, falado e escrito);
• Excelente conhecimento de ferramentas e aplicações informáticas na área da contabilidade;
• Conhecimento profundo das regras de relatórios dos principais financiadores, como AICS, OI, UE e, em particular,
das regras de contratação da União Europeia;
• Experiência em gestão administrativa de projectos complexos (por número de sócios e por valor superior 1 milhão de euros);
• Disponibilidade para deslocações regulares em Angola, entre os dois locais do projecto (na Bibala e Virei) e nos escritórios dos sócios (Moçamedes, Lubango), que na capital Luanda para pequenas missões (2/3 vezes por ano);
• Partilha da missão, valores e estratégias do COSPE;
• Experiência de trabalho nos países da África Lusófona;
• Conhecimento de língua Inglesa;
• Conhecimento e experiência de localização remota / ferramentas e procedimentos de gestão de projectos.

COSPE Onlus