Assistente Comercial

• Dar suporte à Direcção Comercial, nas actividades de backoffice;
• Fazer o interface com fornecedores, assegurando a recepção de cotações em tempo útil e em linha com as necessidades apresentadas;
• Trabalhar com a equipa técnica, de forma a assegurar a elaboração e desenho de soluções técnicas para apresentação aos clientes;
• Acompanhar a publicação nos meios de comunicação dos concursos públicos (clipping);
• Analisar as oportunidades de negócio e assegurar a preparação de documentação interna correspondente;
• Responsável por compreender e comunicar totalmente os requisitos da Organização aos membros da equipa apropriados e gerir todos os requisitos de acordo;
• Apoiar todas as outras áreas que a gestão necessitar;
• Dar assistência às restantes actividades adicionais do Departamento Comercial, tais como apoio à equipa de escrita técnica;
• Destacar potenciais riscos ou problemas e agir de forma proactiva na sua resolução;
• Seguir as políticas, procedimentos e metodologias da Organização;
• Gerir fornecedores com eficiência para garantir que todos os entregáveis do projecto sejam executados de acordo com o planeado e superem as expectativas do cliente;
• Comunicar proactivamente o status das actividades, problemas e riscos para a gestão.

• Licenciatura obrigatória, em Economia, Gestão ou Engenharia;
• Experiência de trabalho mínima de 1 ano em funções similares;
• Especialização numa área tecnológica será valorizada;
• Excelente capacidade de comunicação (verbal e escrita), bem como facilidade em comunicar com uma audiência;
• Alto nível de integridade e confiabilidade, com forte senso de urgência e orientação ao detalhe e resultados;
• Boa capacidade analítica;
• Abordagem de resolução de problemas;
• Fortes habilidades interpessoais;
• Capacidade de multi-tasking;
• Capacidade de adaptação em trabalhar em Ambiente Multicultural;
• Capaz de se envolver com a equipa em todos os níveis da organização e exercer escuta activa;
• Proficiência nas ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, Ms Project, Visio and PowerPoint);
• Familiaridade com ferramentas, metodologias e melhores práticas de gestão de projecto, será valorizada;
• Bilingue (Português e Inglês) é essencial.

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