Gestor de Compras e Aprovisionamento

Aprovisionamento fabril

• Assegura-se que as encomendas de MPC’s são feitas atempadamente para abastecer a fabrica conforme ao plano de produção;
• Verifica as chegadas de encomendas de MPC´s importadas na fábrica junto com a Direção de Compras e Aprovisionamento;
• Controla e valida as encomendas de MPCs locais direitamente com os fornecedores locais;
• Solicita e compara cotações de fornecedores antes de fazer validar qualquer compra junto da Direcção de Compras e Aprovisionamento;
• Certifica se todas as referências necessárias para a produção estão com uma cobertura de stock suficiente e adequada ao seu nível de risco e tempo de reabastecimento;
• Assegura que os PO estão inseridos no ERP com as quantidades e preços corretos;
• Alerta a Direção de Compra e Aprovisionamento com antecedência quando os níveis de stock estão demasiado baixos e existe um risco de roptura a nível da fábrica.

Entrada de Stock
* Coordena as recepções de MPCs nos armazéns e reporta qualquer anomalia em termos de quantidade e qualidade, e propõe solução de regularização junto com os departamentos Financeiro e de Controlo Qualidade;
* Assegura que todos os meios disponíveis são presentes para uma recepção da mercadoria rápida: estivadores, ajudantes e assistentes de armazém, empilhadores, paletes etc;
* Controla se as entradas de MPCs são inseridas no sistema;
Confirma se os documentos referentes a MPCs estão recebidos junto com a mercadoria (Ficha técnica, COC/COA, Ficha de segurança);
* Assegura que as equipas do armazém arrumam as MPCs nos espaços previstos conforme as regras internas de armazenagem.

Saída de Stock
* Assegura o cumprimento dos planos de requisições de MPCs a produção conforme as quantidades e prazos previstos pelo plano de produção;
* Certifica se os consumos respeitam o FIFO e o FEFO;
* Controla se as saídas de MPCs são inseridas correctamente no ERP com o devido documento (consumo, destruição, perda, transferência IGP etc.);
* Coordena o processo junto com os intervenientes: SIC/ANIESA/AGT, Seguradora e empresa de destruição, em caso de destruição.

Gestão de Stocks
* Assegura a fiabilidade final dos stocks MPCs;
* Acompanha os inventários dos armazéns MPCs e a fiabilidade dos mesmos;
* Verifica e valida as regularizações dos inventários no ERP;
* Segue as MPCs com riscos de DLUO e solicita as extensões de validade aos fornecedores;
* Comunica semanalmente as contagens Direcção de Compra e Aprovisionamento;
* Informa semanalmente o estado de stock com risco de DLUO para ver se é possível consumir numa outra fabrica antes da expiração;
* Fiscaliza as atividades de limpeza e arrumação dos armazéns e aplicação das regras 5S e das normas de gestão visual dos armazéns.

Armazenamento e Gestão dos Contentores
* Assegura que as ocupações das capacidades de armazenamento da fábrica (Silos, armazéns cobertos, câmara frigorífica, tanques) estão maximizados no objectivo de limitar o armazenamento em contentor e os custos de sobre estadias;
* Coordena a recepção e desova dos contentores com o objectivo de retornar os contentores vazios nos melhores prazos;
* Assegura que os movimentos das entradas, saídas e desova dos contentores são actualizados em tempo real no sistema de rastreamento dos contentores;
* Assegura uma comunicação eficaz e uma boa relação com os transportadores e transitários.

Gestão da Frota
*Assegura a plena disponibilidade da frota de empilhadoras de carga/descarga e de máquinas especiais (Terex);
Confirma se as equipas aplicam os procedimentos definidos de uso da frota e de manutenção das empilhadoras e máquinas especiais assim como a criação das check-list de controlo diário;
* Coordena as prioridades e o uso dos equipamentos rolantes e da sua equipa de operadores.

Vários
Comunica os planos de entrega e recepção das MPCs com antecedência e segue a realização do plano pelos fornecedores e transitários;
Gere a sua equipa com o objectivo de realizar todas as tarefas;
Dá apoio e recomendações aos planos de produção;
Assegura a gestão dos arquivos logísticos de forma eficiente.

Capacidade de comunicação e liderança de equipas;
Disciplinado, sentido de ética e responsabilidade;
Capacidade de planeamento e organização;
Flexibilidade, dinamismo e pró-ativo;
Capacidade analítica e estratégica;
estabilidade emocional e resistência ao stress;

Preferencial:
Capacidade analítica;
Aptidões de Cálculo Matemático;
Domínio de Excel;
Domínio do ERP Primavera;
Licença de trabalho com empilhadoras;
Conhecimento das máquinas especiais;
Conhecimento em Mecânica.

Somos uma empresa especializada em formação, consultoria e recrutamento, de acordo com as necessidades e especificidades das organizações.