Contrato
Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
30/01/2018
Descrição
Cargo
Assistente Administrativa
Número de vagas
1
Descrição da função
- Receber e efectuar o encaminhamento de visitantes
- Responder as requisições de material para os Departamentos;
- Fazer a gestão dos consumíveis da BODIVA;
- Organizar o arquivo geral;
- Preencher formulários oficiais e outros documentos;
- Garantir o expediente de documentos de cariz interno e externo da instituição;
- Auxiliar na reserva/preparação de salas de eventos ou reuniões, videoconferências, viagens, almoços e jantares;
- Anotar, dactilografar ou elaborar no computador cartas e outros documentos;
- Efectuar o controle dos serviços gerais da instituição;
- Auxiliar na comunicação institucional e interna da instituição.
- Conhecimento de técnicas de marketing ou comunicação.
Requisitos
Titulação mínima
Ensino Secundário
Experiência exigida
2 Anos
Nacionalidade
Não definido
Línguas
Português
Area funcional
Competências
- Gestão Administrativa
- Informática
Aptidões necessárias
Formação Académica:
- Habilitações académicas mínimas, 12ª Classe;
- Cursos de técnicos de formação administrativa;
- Conhecimentos de informática;
- Conhecimento das técnicas de utilização do office.
Outras Características:
- Capacidade de organização administrativa;
- Forte sentido de responsabilidade, dinamismo e espírito de equipa;
- Orientação para resultados.
Empregador
Nome do empregador
Bodiva
Confira vagas semelhantes
Administrativo de Empresa do sector de Máquinas e Motores
Rececionista de Empresa líder em Prestação de serviços
Rececionista / Administrativo Sénior de Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção
Assistente Administrativo de Empresa líder em ONG / Organização Internacional
PROFESSOR/TUTOR DE 4, 5 e 6 PRIMÁRIA de Colégio Crystal
Mobilizador Social de Empresa líder em Serviços (outras actividades)