Assistente Administrativa

• Receber e efectuar o encaminhamento de visitantes
• Responder as requisições de material para os Departamentos;
• Fazer a gestão dos consumíveis da BODIVA;
• Organizar o arquivo geral;
• Preencher formulários oficiais e outros documentos;
• Garantir o expediente de documentos de cariz interno e externo da instituição;
• Auxiliar na reserva/preparação de salas de eventos ou reuniões, videoconferências, viagens, almoços e jantares;
• Anotar, dactilografar ou elaborar no computador cartas e outros documentos;
• Efectuar o controle dos serviços gerais da instituição;
• Auxiliar na comunicação institucional e interna da instituição.
• Conhecimento de técnicas de marketing ou comunicação.

Formação Académica: 

• Habilitações académicas mínimas, 12ª Classe;
• Cursos de técnicos de formação administrativa;
• Conhecimentos de informática;
• Conhecimento das técnicas de utilização do office.

Outras Características:

• Capacidade de organização administrativa;
• Forte sentido de responsabilidade, dinamismo e espírito de equipa;
• Orientação para resultados.