Director de Base / Base Manager

Conteúdo Funcional

Missão 

Planeia e acompanha, de forma segura e eficaz, todas as actividades de suporte operacional do plano de operações, incluindo a gestão de bens e equipamentos, a gestão e coordenação de equipas e o fornecimento do suporte técnico necessário à optimização dos processos e actividades, visando o cumprimento do plano de negócios e o alcance das metas estabelecidas, de acordo com as políticas e directrizes da AKA.

Responsabilidades /Actividades

Planeamento das Operações

• Coordena as reuniões da Companhia com os clientes e com os órgãos governamentais locais sobre os assuntos relacionados com as operações e actividades correlacionas;

• Fornece informações técnicas, no que se refere às operações, visando a tomada de decisão;

• Elabora o orçamento dos projectos das operações sob a sua responsabilidade, através da análise do plano de actividades, do planeamento estratégico e das análises das novas oportunidades;

• Participa directamente na negociação e emissão de acordos com empresas subcontratadas e fornecedores. Actualiza e revê os contratos periodicamente;

• Actua como o recurso primário para todos os problemas relacionados com a execução das operações, incluindo o cumprimento de custos/orçamentos, execução no campo e alocação de recursos;

• Aumenta a eficiência e cria sinergias dos serviços operacionais para todas as linhas de produtos;

• Recomenda metas para qualidade e confiabilidade, utilização, gastos com ferramentas alugadas e dá uma visão geral para as operações de acordo com os objectivos; 

• Identifica as necessidades operacionais de mão-de-obra e de mão-de-obra subcontratada, incluindo os níveis de formação e certificação necessários para cumprir os requisitos das actividades planeadas;

• Faz o planeamento prévio da formação e do trabalho operacional;

• Assegura que é efectuado o recrutamento de pessoal necessário à execução dos requisitos dos clientes, tanto dentro como fora do horário laboral, em caso de necessidade. Aplica-se também ao pessoal de plantão;

• Prepara e gere projectos de manutenção que impliquem Tempo de Paragem (shutdown) no que respeita à preparação do orçamento, construção de equipas de trabalho, disponibilidade dos materiais necessários, suporte e envolvimento de subcontratados e fornecedores.

Gestão dos Recursos

• Gere o desempenho de colaboradores das operações, o seu desenvolvimento e formação técnica;

• Assume a responsabilidade pela satisfação do cliente dentro do âmbito operacional;

• Gere/coordena os projectos relacionados com o equipamento que se destina a offshore (manutenção, modificações, reparações, etc.);

• Mantém o controlo e coordenação sobre as actividades de transporte e armazenamento de cargas e gestão de equipamentos e operadores;

• Supervisiona o trabalho desempenhado e realiza a avaliação anual de desempenho;

• Coordena e suporta as actividades dos projectos desde o seu início até à sua conclusão.

Operações 

• Assegura a ligação quotidiana com os representantes dos clientes para discussão de requisitos específicos dos projectos;

• Assegura a operacionalidade das Operações da Base;

• Faz a ligação com os clientes relativamente às operações;

• Realiza o planeamento prévio da utilização de equipamentos e disponibilidade de operadores;

• Gere as operações da Companhia de todos os sistemas de produtos/serviços;

• Assume a responsabilidade pela segurança e eficiência das operações;

• Faz o acompanhamento e gestão de todas as actividades de subcontratados, fornecedores e especialistas, de forma a assegurar que estas não comprometem a segurança, fiabilidade e eficiência das operações; 

• Assume a responsabilidade pela supervisão, orientação, planeamento e suporte técnico às operações no que respeita à manutenção, cargas e descargas, processos e actividades;

• Programa a mobilização e desmobilização dos equipamentos e do pessoal;

• Reporta, aconselha e informa o cliente em assuntos relacionados com aspectos técnicos, promovendo a boa comunicação entre as partes;

• Assegura e participa activamente na implementação das políticas de Higiene e Segurança no Trabalho.

Melhoria de Processos

• Avalia o âmbito de trabalho para os projectos e desenvolve um plano de execução apropriado, incluindo calendarização e necessidades de formação;

• Desenvolve todos os documentos de qualidade exigidos para a actividade operacional;

• Auxilia na identificação de requisitos que possam aumentar o desempenho da Companhia e desse modo reduzir os custos operacionais;

• Consolida o know-how e experiência técnica da Companhia;

• Assume a responsabilidade pelas auditorias, faz o planeamento, preparação, e execução de inspecções no sentido de assegurar sempre a manutenção válida, das Certificações necessárias à persecução das operações;

• Reporta qualquer desvio das leis, regulamentos, procedimentos, contratos, etc.;

• Assegura o cumprimento de regras de HSE e promove activamente o desenvolvimento do Sistema de Gestão da Qualidade.

Gestão Documental

• Regista e acompanha o desenvolvimento de incidentes, acidentes e não conformidades reportadas (NCR’s) em offshore;

• Assina as PTWs (Permissão para Trabalhar) assegurando o controlo de operações;

• Revê e comenta documentação de projectos conforme necessário e discute-o com os responsáveis. 

Gestão de Pessoal

• Assegura o preenchimento das necessidades de pessoal para a sua área; 

• Assegura o acolhimento e a integração de novos colaboradores;

• Assegura a avaliação de desempenho do pessoal da sua área.

Perfil de Competências

Habilitações:

• Habilitações literárias ao nível da licenciatura ou superior na área de:

• Engenharia Mecânica;

• Engenharia Civil;

• Engenharia do Petróleo.

• Formação complementar em Gestão.

Experiência Profissional: 

• Experiência profissional superior a 10 anos, no desempenho de funções similares, preferencialmente na área petrolífera.

Qualificações/Conhecimentos Profissionais

Técnicos Gerais e Multidisciplinares

• Português fluente;

• Inglês fluente; 

• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador.

Técnicos Específicos

• Muito bons conhecimentos de gestão de operações;

• Muito bons conhecimentos e entendimento de estruturas e fabrico;

• Bons conhecimentos de planeamento estratégico;

• Bons conhecimentos de metodologias de gestão;

• Bons conhecimentos das actividades da Companhia;

• Bons conhecimentos da área de Ambiente;

• Bons conhecimentos de gestão de orçamentos e gestão de recursos humanos.

Condições de desempenho

Sem esforço físico ou risco. Função exercida em ambiente sem incomodidade significativa

Complexidade de problemas

Situações geralmente novas, sem precedentes, que requerem criatividade para estabelecer novas concepções e pontos de vista inovadores, a partir da investigação da realidade e da experiência.

Impacto da função nos resultados

Papel secundário directo. Participa com outros (excepto com os seus superiores e subordinados) dentro e fora da sua unidade organizacional, em proveito dos resultados finais da equipa e/ou da empresa. Os resultados do seu trabalho reflectem-se de forma evidente na rentabilidade e imagem da empresa pelo que o impacto pode considerar-se "médio-alto" 

Âmbito de responsabilidade

Orientação genérica. Funções essencialmente sujeitas a políticas gerais, determinadas pela mais “alta direcção” (administração). Trabalha com elevado grau de autonomia, mesmo em situações complexas. Assume responsabilidade pela obtenção de resultados e pela definição das estratégias de obtenção dos mesmos.

Relações funcionais internas à Empresa

Contactos de natureza operacional complexos e diversificados, exigindo negociação frequentemente, e requerendo sentido estratégico para assegurar a energia e estabilidade internas e resolver problemas de importância vital.

Relações funcionais externas à Empresa

Contactos complexos e diversificados, exigindo negociação, que requerem sentido de estratégia para tratar de questões de importância vital para a Empresa

Capacidade de gestão de processos

Capacidades de gestão elevadas, incluindo as etapas que constituem o ciclo completo de gestão de projecto (necessidades, planeamento e organização, direcção e controlo), análise de resultados e elaboração de relatórios.

Capacidade de liderança

Assume papéis de liderança de equipas de dimensão alargada, de projecto, de sectores organizacionais ou mesmo de organizações, assegurando a articulação devida de todas as equipas /sectores, o envolvimento dos responsáveis e a criação de condições e meios técnicos, financeiros e Humanos para atingir os objectivos operacionais e ou estratégicos pré-estabelecidos.