Coordenador de Interface

Suportar o Gerenciamento de Projetos, na execução das atividades dos processos de Planejamento de Materiais, análise e acompanhamento do relatório OPR (Order Progress Report), Notificações YA (Engineering Changes), RNCs (PQNs / VQNs), acompanhamento e manutenção do relatório PLAF (Pendencia de Ordens Planejadas), garantindo assim, materiais em estoque de acordo com as necessidades dos projetos: na quantidade e na data planejada.

Análise crítica da  BOM e estratégia de “Make or Buy”; 

Analisar pendências de Ordens Planejadas, buscando a utilização de materiais em estoque (o mesmo ou substituto), e não havendo disponibilidade, converter estas em requisições de compras; 

Monitorar as Requisições de Compras até que a colocação dos Pedidos de Compras; 

Acompanhar as entregas dos Pedidos de Compras conforme o Planejado; 

Monitorar dar manutenção nas mensagens de exceção alertadas pelo SAP; 

Acompanhar e realizar interface com todas as áreas responsáveis pela execução das necessidades planejadas que aparecem como pendentes no relatório OPR (Order Progress Report); 

Garantir o estoque dos materiais planejados, em quantidade e data de necessidade, tanto de materiais comerciais, quanto materiais manufaturados através do relatório OPR; 

Realizar constante análise do cadastro dos materiais durante o processo de planejamento; 

Solicitar correções no cadastro de Materiais quando identificado divergências ao analista de materiais; 

Analisar, acompanhar e verificar se os processos de revisões de materiais (Engineering Changes) estão sendo executados, através das Tasks e Notificações YA; 

Executar semanalmente relatório de acompanhamento das revisões de materiais (Engineering Changes); 

Manter as Ordens Planejadas pendentes dentro dos prazos aceitáveis que não gerem impacto no cronograma dos Projetos, através do relatório PLAF (Pendências de Ordens Planejadas); 

Acompanhar e monitorar o relatório de RNCs emitidos diariamente pela área de Qualidade mantendo o mesmo sem pendências; 

REQUISITOS 

Conhecimentos Gerais com Formação Estruturada em Nível de Educação Superior Completo. Preferencialmente em administração ou áreas correlatas. 

De 5 a 7 anos de experiência na área de atuação. 

Inglês: Intermediário / Avançado - Desejável 

CONHECIMENTOS TÉCNICOS 

Pacote office (Word, Excel, Power Point): nível intermediário / avançado; 

SAP: nível de usuário, com conhecimentos em MM e PP – planejamento de projetos, planejamento de materiais, BOM, cadastro de materiais, cadastro de documentos, análise dos materiais, MRP, emissão de ordens e requisições de materiais e de serviços. Desejável, “Project Builder” e sua estruturação em WBS, Network, Atividades, manutenção no sistema e “Close Out” do Projeto; 

Desenhos Técnicos: Leitura e interpretação de desenhos; 

Atitudes e comportamentos

• Capacidade de negociação e comunicação a todos os níveis;

• Capacidade para trabalhar sob pressão;

• Capacidade de iniciativa;

• Bom comunicador e capacidade de trabalhar em equipa;

Condições de desempenho

Com algum esforço físico moderado e sem risco. Função exercida em ambientes com incomodidade pouco significativa no que respeita a ruídos, poeiras, …variação de temperatura, etc

Complexidade de problemas

Situações diferentes apresentadas a forma de problemas complexos, requerendo capacidade adaptativa, e podendo apelar a um pensamento analítico interpretativo, valorativo e construtivo, para encontrar soluções inovadoras.

Impacto da função nos resultados

Papel secundário directo. Participa com outros (excepto com os seus superiores e subordinados) dentro e fora da sua unidade organizacional, em proveito dos resultados finais da equipa e/ou da empresa. Os resultados do seu trabalho reflectem-se de forma evidente na rentabilidade e imagem da empresa pelo que o impacto pode considerar-se "médio-alto" 

Âmbito de responsabilidade

Orientação específica. Funções que, pela sua natureza ou dimensão, estão sujeitos a praticas e procedimentos amplamente abrangidos por precedentes ou políticas funcionais e/ou consecução de resultados operacionais concretos.

Trabalha de forma bastante autónoma, ocorrendo a supervisão, pontualmente. Toma  decisões ao seu nível de responsabilidade, com vista a garantir o alcance dos objectivos fixados para a sua equipa

Relações funcionais internas à Empresa

Contactos de natureza operacional com vista à resolução de problemas que impliquem nos resultados da Equipa ou da Empresa (troca de informações técnicas, etc), fora da cadeia hierárquica, concorrendo para a melhoria do clima organizacional e dos resultados.

Relações funcionais externas à Empresa

Contactos de natureza operacional com vista à resolução de problemas que impliquem nos resultados da Empresa (troca de informações técnicas cliente-fornecedor; acompanhamento de execução de contratos, etc.)

Capacidade de gestão de processos

Capacidades de gestão significativa, incluindo compreensão do processo, identificação de necessidades, definição de objectivos, planeamento das actividades, afectação de recursos, orçamentação, acompanhamento e controlo.

Capacidade de liderança

Assume papéis de liderança de equipas de dimensão média (ou pequena, mas compostas por valências significativamente qualificadas), podendo assegurar a negociação e definição de objectivos, o desenvolvimento das pessoas, e os recursos necessários para atingir resultados com sucesso.