Coordenador de Planeamento

MISSÃO

Assegura a execução das actividades de planeamento com foco na construção de planos de capacidade da oficina, manutenção preventiva do equipamento e gestão de entradas das operações e projectos, assegurando a optimização da informação para o planeamento de material.


RESPONSABILIDADES /ACTIVIDADES

Planeamento:

• Desenvolve soluções de planeamento na oficina, apoiando as operações na entrega de equipamentos dentro dos prazos estabelecidos;

• Calcula a capacidade de cada centro de trabalho, determinando o volume de trabalho necessário para responder à procura;

• Assegura o planeamento da oficina com base em procedimentos internos, no SAP e na antecipação das necessidades dos projectos, assegurando o alcance das especificações do mesmo.

Acompanhamento:

• Analisa entradas diárias, com base na documentação existente: das descargas, planos de capacidade, tempo de resposta de fornecedores e projecção de montagem e teste, recomendando às Operações, a abertura das notificações da ordem de serviço;

• Extrai periodicamente os relatórios do SAP, gerindo adequadamente o encerramento, abertura e revisão de ordens de serviço, quando necessário;

• Assegura que todas as ordens de serviço da oficina constam nas listas de tarefas (lista de materiais e de fabricação), assegurando os indicadores globais de padronização do serviço (SLS);

• Analisa o inventário do armazém, informando através do SAP para a necessidade de peças sobressalentes para as operações de manutenção de equipamentos na oficina, de modo a evitar rupturas de material;

• Cria e actualiza o plano de férias da oficina, assegurando os níveis adequados de recursos humanos para corresponder às necessidades de trabalho.

Relações Internas e Externas:

• Transmite todas as informações relevantes ao Planeador de Materiais apoiando na elaboração e envio atempado de ordens de serviço, possibilitando o armazenamento adequado de peças sobressalentes para a manutenção de equipamentos;

• Fornece apoio técnico, à oficina, assim como aos Departamentos de Operações e de Logística e Aprovisionamento, com vista à melhoria dos processos e a satisfação do cliente;

• Apoia o seu superior na avaliação as necessidades para cada projecto, dando prioridade a ordens de serviço de acordo com a urgência das operações e com a capacidade de cada centro de trabalho;

• Participa em reuniões com clientes e fornecedores, para uma melhor compreensão das especificidades técnicas dos projectos, com vista à melhoria das actividades relacionadas com os mesmos;

• Fornece orientação nos procedimentos e padrões de organização, assegurando a conformidade com os requisitos e com o cronograma dos projectos/operações.

Habilitações:

• Habilitações literárias ao nível da licenciatura nas áreas de Engenharia ou Gestão.

Experiência Profissional: 

• Experiência profissional entre 3 e 5 anos no desempenho de função similar.

Qualificações/ Conhecimentos Profissionais

Técnicos Gerais e Multidisciplinares

• Português e Inglês fluente;

•  Conhecimentos de informática na óptica do utilizador.

Técnicos Específicos

• Bons conhecimentos de SAP, Excel, MS Project e MRP (material requirement planning);

• Bons conhecimento de controlo de documentos de Qualidade;

• Conhecimento e aplicação das normas de segurança;

• Bons conhecimentos de resolução de problemas;

• Conhecimento da norma API.