Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Tarefas habituais para essa funo.

Tarefas habituais para essa funo.

Compreender os conceitos de administrao de logstica empresarial, suas principais operaes e as interfaces com as demais funes gerenciais.

Assumir a gesto global da empresa no que concerne ao planeamento e Gesto corrente, sendo que ir organizar e controlar as diversas operaes da empresa, fixando polticas de gesto dos recursos financeiros, administrativos, estruturao, racionalizao e adequao dos servios diversos; Dever identificar oportunidades de negcio...

Assegurar a organizao e execuo de atividades administrativas no apoio direo; Gerir a agenda da direo (compromissos, viagens); Preparar e acompanhar reunies de trabalho; Estabelecer contactos com clientes, via telefone e email (inclusive internacionais); Agendar e acompanhar reunies de trabalho; Relatrios de gesto.

O Gerente de F&A ser responsvel pela elaborao de relatrios financeiros para o envio ao doador; Coordene a execuo das revises ou auditorias financeiras e garanta um acompanhamento oportuno, para revisar as concluses e recomendaes em estreita colaborao com a equipa do projecto ; Apoiar o Director do Projecto no g...

Receber e enviar correspondncias e documentos; Controlar contas a pagar e receitas; Elaborar relatrio financeiros; Organizao e controle de documentos; Organizao de informaes para folha salarial; Manter arquivos e cadastros de informaes actualizados.

Realizar a classificao, registo e organizao de documentos, de acordo com o padro da empresa; Administrar entrada e sada de documentos para garantir sua conservao e controle das informaes.

Secretariar o Conselho de Administrao; Marcao e organizao de reunies; Preparao de agenda e documentos. Planeamento e organizao de eventos; Contactar entidades externas particulares e/ou institucionais; Receber e transmitir pedidos de informao; Gerir e manter actualizados os arquivos e ficheiros. Outras tarefas iner...

Atendimento, recepo e encaminhamento de clientes; Atendimento Telefnico; Apoio em tarefas administrativas; Organizao de documentao da empresa; Controlo da correspondncia; Arquivo e gesto de documentao

Traduo de contratos, reunies com fornecedores de marcas internacionais...

Gesto diria do Quadro de Trabalhadores em termos de frias, ausncias, faltas; Registo de trabalhadores no Ministrio do trabalho; Gesto de Contratos de Trabalho e Renovaes; Gesto de arquivos Fsico; Acompanhar e controlar as rotinas de trabalho da empresa; Auxiliar na conduo dos processos operacionais e na interface co...

Elaborao do caixa mensal, ponto mensal do pessoal, organizao de arquivo, introduo e actualizao de dados no Software PRIMAVERA; e outras inerentes a funo.

Registrar, organizar, demonstrar, analisar e acompanhar as modificaes do patrimnio em virtude da actividade econmica ou social que a empresa exerce no contexto econmico: Registrar todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetrio; Organizar um sistema de controle adequado empresa; Demonstrar ...

Fazer diariamente a prospecta novos clientes visando a comercializao dos produtos da empresa: pesquisa informaes atravs da internet, mantm contacto telefnicos ou via e-mails, apresenta a empresa, seus produtos, preos e condies de venda. Registar os dados para cadastro e relatrios; Manter contacto com clientes ofere...

Fazer diariamente a prospecta novos clientes visando a comercializao dos produtos da empresa: pesquisa informaes atravs da internet, mantm contacto telefnicos ou via e-mails, apresenta a empresa, seus produtos, preos e condies de venda. Registar os dados para cadastro e relatrios; Manter contacto com clientes ofere...

Emitir Relatrios personalizados em Excel pela Gerncia; Emitir Relatrios de Fornecedores (Compras Locais e Internacionais); Emitir Relatrios de Clientes (Vendas, Crditos e Contas a Receber); Realizar Pesquisas de Preos e Produtos existentes no Mercado de Concorrncia; Conferir existncias dos Produtos nas Lojas; Mapa d...

Responsvel pelo planejamento dirio do fluxo de caixa; Escrever relatrios e previses mensais de fluxo de caixa; Garantir controles de processo de pagamento em vigor; Ser responsvel pelo controle geral de caixa; Ser responsvel pelas reconciliaes bancrias; Manter um bom relacionamento com o banco; Participar da gesto d...

Dar apoio ao responsvel da administrao. Digitalizar documentos e organizao dos mesmos, enviar emails, etc